２００３．２．２４ 事務部会
1．運営目標
(1) 本会及び各部の活動が円滑に推進されるよう，運営事務，渉外，広報にかかわる業務を敏速・適切に行う。
(2) 各役員及び各部との連携を密にし，会の目的が適正かつ十分に達せられるよう務める。
(3) 学校と協賛会との連携・協力，さらにはPTA，地域等との協力態勢が強まるよう務める。
２．組織体制
部 長：田牧 通(教頭) 副部長：森 永作(PTA会長) 石田寿美(教諭)
総務係：石田寿美 宮 厚子(PTA副会長)
庶務係：清水 功(教諭) 田牧 通
広報係：伊島俊文(教諭) 久保 修(教諭)
３．業務内容
(1) 総務係
この会の目的，運営が円滑に達せられるよう連絡・調整し必要な準備を整える。
・各種文書作成 ・各種案内 ・物品購入 ・会議設定 ・連絡調整
(2) 庶務係
この会の目的，運営が円滑に達せられるよう主に事務的作業に当たる。
・各種文書作成 ・各種案内・発送 ・各種名簿作成 ・外部折衝
(3) 広報係
この会の活動を広く保護者，地域，学校，同窓会など協賛会員に伝える活動をする。
・協賛会広報紙「にしおか」の発行 ・学校ホームページへの記入 他
４．活動報告
(1) 活動報告 〜別紙
(2) 購入関係
・協賛会会長公印1本 協賛会会長通帳印1本 協賛会会長認印3本
・ご芳名帳(同窓会，会社・商店 等)
・郵便振替用紙(青色50枚)
(3) 作成物関係
・郵便預金通帳(1冊)
・協賛会会長名口座開設