西岡小学校100周年記念「協賛会」『設立総会』実施要領

平成14年11月11日

100周年準備委員会事務局

1.「設立総会」までの日程
 11月11日(月) 第4回準備委員会
          ○規約案,組織構成について確認   ○役員・組織配置案の承認  
○設立総会実施要領について検討
 11月12日(火)  準備活動期間
          ○役員委嘱願い(内諾依頼)    〜学校長・準備委員長
          ○設立総会開催準備作業
12月 8日(日) 
12月 5日(木)  直前の準備委員会(最終回)    〜総会最終確認・準備作業
 12月 9日(月) 「協賛会」設立総会      18:00〜開会   
・準備委員会解散

2.「協賛会」設立総会参加(案内)対象  
 (1) 西岡小PTA会員       (児童配付)
(2) 校区町内会長         (持参)
(3) 西岡小同窓会元会長      (持参)
(4) 西岡小学校歴代PTA会長   (持参)
(5) 役員候補者          (持参)
(6) 本校関係者          (配付)
(7) 趣旨に賛同し協力いただける団体及び個人(回覧を利用)

3.「協賛会」設立総会の準備作業
(1) 案内状配付(作成〜田牧,配付〜清水)
(2) 参加者名簿作成(石田)
(3) 「委嘱願い」作成・配付 〜準備委員長,学校長名
(4) 『委嘱状』作成     〜協賛会長名
(5) 「協賛会」設立総会議案作成(教頭・石田)
@表紙(会次第)
A協賛会設立趣意書
B基本事業計画,予算概案及び財務計画
C「協賛会」会則案
D組織構成図及び役員構成
E協賛会組織体制案,役員選出
Fその他 
(6) 「協賛会」設立総会運営体制(担当:石田)
@会場:多目的室(1F)   〜設営は本校教職員で行う。
A会場案内表示,議場表示作成・取付け
B受付:沼崎,宮,清水(名簿)
C司 会
      進  行〜石田
      議  長〜久保(T),   (P) 
      記  録〜伊島(T),   (P) 
D議案提案の分担
・経過及び「会」の設立趣旨説明      〜 準備委員長  森   永 作
・規約案,組織(図)構成提案        〜 事務局長      教  頭
・事業計画及び予算計画          〜 事務局長      教  頭
      ・役員及び組織体制提案          〜 準備委員長  森   永 作
    Eその他

4.「協賛会」設立総会 次第(案)
1) 開会の言葉                   副準備委員長 垂 井 武 一
2) 準備委員会代表挨拶               準備委員長  森   永 作
3) 学校長挨拶                   西岡小学校長 五十嵐 捷 仁
4) PTA会長挨拶       <省略>    
5) 議長選出
6) 議長挨拶(2名) 
7) 審   議 (拍手承認)
@準備委員会の経過報告(趣旨説明含む)     準備委員長  森   永 作 
A「協賛会」規約,組織構成案について      事務局長       教 頭
B事業計画案,予算計画案について        事務局長       教 頭
C役員選出について               準備委員長  森   永 作  
・各部委員の委嘱について            
Dその他(委嘱状について)           事務局長       教 頭
8) 議長退任             
9) 役員就任挨拶(代表)             協賛会会長   岩 瀬 俊 雄          10) 学校長お礼の言葉               校   長   五十嵐 捷 仁
11) 閉会の言葉                  副準備委員長  杉 本 勇 喜

5.「協賛会」組織確立後の日程    
1)委嘱状発行・配付   (12月中)
  2)事務部 広報1号発行 (12月中)
  3)各部第1回会合    ( 2月中)