平成１５年２月６日
○垂井武一，杉本勇喜，中出昭男，沼田勝次，田原和之，森永作(代理：沼崎朝子)， 教頭
【検討内容】
１．協賛金募金趣意書の文案検討
（１）趣意書
（２）募金方法
・郵便振替 ・集金 ・持参
→通帳へ入金
２．募金活動の手順
�@募金範囲（対象者）は？
・ＰＴＡ ・町内会 ・同窓会 ・地域商店 ・旧職員
�A担当者の割付
�B集金方法，流れ，手順
１． 趣意書配付（対象は？配付方法は？）
２． 誰が，どうやって集金（同窓会，町内会，商店街，旧職員の場合）？
３． 領収書と領収印は，いつの時点で，誰が押すか？ それぞれのケースあり。
４． 記帳（ご芳名帳）と記録（寄付名簿）は？
３．準備作業の洗い出し
（１） 通帳 及び 郵便口座開設 済み
（２） 印鑑作成（会長印，銀行員，認印×３本） 済み
（３） 出納帳 未
（４） ご芳名帳購入（１０００～１８００円） 未
（５） 領収書作成（自家製？ 市販？） 未
（６） 支出伺書 済み
（７） 会計執行について 許可を
４．およその「目標額の設定」
５．名簿補足
６．表彰規定及び税金控除について
７．臨時総会に向けて
・予算計画について
・人員配置について